15 ting å huske på når man skal arrangere et event

Ingen event er like, men nedenfor har vi satt sammen en liten sjekkliste over mange av de vanligste punktene man må huske på når man skal gå i gang med planleggingen av et event.

1. Valg av lokaler for eventet

Skal dere ha arrangementet i egne lokaler, på et hotell eller i et annet arrangementslokale?

2. Cateringleverandør

Hvilken leverandør skal man velge til å levere god mat til arrangementet? Dersom man velger å være på et hotell vil ikke dette punktet være nødvendig å ta stilling til.

3. Menyvalg

Hva er menyen for dagen/kvelden?

4. Finne riktig underholdning

Skal dere ha en komiker som konferansier gjennom arrangementet? Kanskje noen musikalske innslag også?

5. Lyd, lys, scene

Er det kontaktet en teknisk leverandør for å avklare behovet i forhold til innleid underholdning?

6. Kjøreplan

Hva skal skje gjennom arrangementsdag? Når skal det skje? Og hvem er ansvarlig for at det skjer?

7. Prosjektleder

Hvem er ansvarlig for at eventet går i henhold til oppsatte kjøreplan? Hvem henter artistene før de skal på scenen og hvem har kommunikasjon med hovmester i forhold til når maten skal ut til gjestene?

8. Kontrakter

9. Invitasjoner og påmeldingsskjema

10. Artist/komiker – Reise, opphold + mat og drikke backstage

11. Vakthold og helsepersonell

12. Blomster/bordpynt, bordkort, rød løper og fakler, bord, stol, duk og dekketøy

13. Fotograf

14. Pressevegg

15. Befaring

Å planlegge et event er veldig gøy, men kan også være tidkrevende. Ved å samarbeide med Topp Arrangement tar vi oss av kommunikasjonen med alle leverandører, artister og andre involverte slik at du kan senke skuldrene og nyte arrangementet sammen med gjestene. Kontakt oss gjerne for en uforpliktende prat.

Ditt event, vår lidenskap – sammen skaper vi unike øyeblikk!

Flere artikler

Artist til ditt event

Å ha noen musikalske innslag med en artist i løpet av en konferanse eller et kveldsarrangement, kan være et fint avbrekk i løpet av et event. Det kan gi gjestene noe å prate om, synge med eller nyte og la seg begeistre. På en konferanse kan man for eksempel ha en artist som kickstarter dagen...

Unike firmafester

Skreddersydd firmafest Med erfaring fra over 120 arrangementer i året, tilbyr Topp Arrangement unike løsninger tilpasset alt fra mindre sammenkomster til store eventer. Vi tar oss av hele prosessen, fra idé til planlegging, kommunikasjon og tilstedeværelse på selve gjennomføringen av arrangementet. Dette sikrer at festen blir gjennomført med senkede skuldre og med fokus på kvalitet...

Pris på underholdning til ditt event

Pris på komikere Pris på komikere varierer ut ifra hva man ønsker at komiker sitt bidrag til ditt event skal være. Pris for 20 minutters innslag etter hovedrett er for eksempel noe billigere enn om man velger å ha komiker som kveldens konferansier. Pris varierer også i forhold til hvilken komiker man ønsker. Her finnes...

ONS – Oljemessen i Stavanger

Annet hvert år arrangeres oljemessen ONS i Stavanger. I den anledning er det flere som arrangerer både større og mindre eventer for sine kunder, leverandører og samarbeidspartnere. Med lokalkunnskap om hoteller og andre arrangementssteder i regionen kan vi bistå med å finne riktig sted for akkurat deres event. Vi kan levere: Totalproduksjon - Faglig og/eller...

INGER LISE HOPE – Vinner av The Voice 2024!

Hvem er Inger Lise Hope? Inger Lise Hope er et allsidig lokalt talent fra Stavanger som har vært en fremtredende skikkelse på musikkscenen fra ung alder. Kjent for sin klare og kraftfulle stemme, har hun trollbundet publikum med sine opptredener på ulike arrangementer og innen forskjellige musikalske sjangre. Hennes reise i underholdningsbransjen begynte tidlig, med...

Musikalske innslag

Å planlegge et arrangement kan være en utfordrende oppgave, spesielt når det kommer til å velge riktig underholdning. Hos oss er vi dedikert til å gjøre denne prosessen enklere for deg. Uansett om du arrangerer et jubileum, en konferanse, kick-off eller julebord, kan vi hjelpe deg med å finne den perfekte artisten som passer til...

Inspirerende foredragsholdere

Et utvalg etterspurte talenter: Olaf Tufte – Motivasjon og Teamarbeid Bli inspirert av den olympiske mesteren Olaf Tufte. Med sin uovertrufne lidenskap og erfaring, vil Olaf motivere dine ansatte til å nå sine fulle potensialer. Rune Semundseth – Lederskap og Kulturskaping Transformér din virksomhetskultur med Rune Semundseth, en tankevekker innen lederskap og organisasjonsutvikling. Hans dyptpløyende...

Event på eget bygg

Erfarne arrangører med dedikasjon til perfeksjon Vår ekspertise strekker seg langt når det gjelder å skape minneverdige øyeblikk. Med et solid rykte og en lidenskap for å levere kvalitet til hvert eneste arrangement, kan du være trygg på at vi vil gjøre din neste begivenhet til en suksess. Skreddersydde event etter dine ønsker Uansett om...

Underholdning skreddersydd for ditt arrangement

Hvordan vi jobber: Enten det er et jubileum, kick-off, julebord, sommerfest eller lignende, er vårt mål å forstå stemningen og atmosfæren du ønsker å skape. Basert på din tanker og ønsker, går vi i gang med å tenke gjennom vårt omfattende nettverk av artister og underholdere - og kommer med skreddersydde anbefalinger som passer perfekt...

Sommerfest – skap unike øyeblikk

Eksepsjonell kreativitet, spektakulære resultater Vårt erfarne team av kreative prosjektledere har en lidenskap for å levere enestående arrangementer, og årets sommerfest for din bedrift blir intet unntak. Vår tilnærming er enkel, men effektiv Vi tar oss av alt, slik at du kan fokusere på å nyte kvelden sammen med dine kolleger og gjester. Fra å...

1
2
3
Neste »