Prosjektledelse
Vi bistår våre kunder gjennom hele prosessen for å sikre en vellykket og profesjonell gjennomføring av arrangementet. Vårt team av erfarne prosjektledere og dyktige koordinatorer har omfattende kompetanse innen event-planlegging og er til stede både før og under arrangementet for å sikre en sømløs opplevelse.
Kjøreplan
En nøkkelfaktor for ethvert vellykkede arrangement er planleggingen som skjer i forkant. En detaljert og grundig kjøreplan er avgjørende for å sikre at alle involverte aktører er godt forberedt og koordinert når arrangementet endelig finner sted. Dette gir prosjektlederen et effektivt verktøy for å styre arrangementet på en smidig og presis måte.
Vi tilbyr en profesjonell opplevelse med en dedikert prosjektleder til stede under hele arrangementet, enten det dreier seg om konferansedagen eller et sosialt arrangement på kvelden. Vår prosjektleder sørger for en sømløs koordinering med alle involverte parter. Vi tar ansvar for kommunikasjonen med hovmesteren på hotellet, koordinerer artistenes ankomst til scenen, samarbeider tett med teknikerne og sikrer en problemfri logistikk og gjennomføring.
Med vår ekspertise kan du som kunde senke skuldrene og nyte arrangementet, vel vitende om at vi tar oss av alle detaljene for deg og dine gjester.
Leverandører
På et arrangement er det vanligvis involvert flere leverandører som hotell, tekniske leverandør, foredragsholdere og underholdning. I noen tilfeller kan man også ha behov for blomsterdekor, digital påmelding, catering m.m. I stede for at du som kunde står for all kommunikasjon og koordinering med hver enkelt part både før og under selve arrangementet, tar vi oss av dette slik at du som kunde kun har ett kontaktpunkt gjennom hele prosessen, og det er oss i Topp Arrangement.
Noen fordeler ved et samarbeid:
Tidsbesparelse:
Å planlegge et arrangement krever betydelig tid og ressurser. Ved å engasjere oss til prosjektledelse kan firmaet frigjøre interne ressurser og fokusere på andre oppgaver, samtidig som arrangementet blir planlagt grundig.
Kostnadseffektivitet:
Selv om det kan virke som en ekstra utgift å engasjere et eventbyrå kan det faktisk føre til kostnadsbesparelser da vi tar oss av mange av detaljene. Gjennom vårt nettverk og erfaring har vi også forhandlet frem gode avtaler med leverandører, samtidig som vi sørger for at budsjettet overholdes.
Profesjonelle nettverk:
Vi har et omfattende nettverk av pålitelige leverandører og samarbeidspartnere innenfor ulike aspekter av arrangementer, som lyd, lys, scene, multimedia, catering, foredragsholdere, komikere, artister, livemusikk for å nevne noe. Dette gjør det mulig for oss som eventbyrå å sikre høy kvalitet og konkurransedyktige priser.
Skreddersydd kreativitet:
Vi lever av å skape fine opplevelser og bruker vår erfaring til å gi nyttige innspill og kreative idéer for å gjøre arrangementet unikt og minneverdig. Vi jobber alltid for å møte kundens ønske og behov for skreddersydde opplevelse som passer målgruppen.
Evaluering:
Etter avsluttet arrangement vil vi gjennomføre en evaluering for å analysere hva som fungerte bra og hva som kan forbedres. Denne tilbakemeldingen er uvurderlig for å optimalisere fremtidige arrangementer og lære av erfaringene.
Kontakt oss
Ta kontakt for en prat og vi skreddersyr deretter et uforpliktet konsept tilbud til deg og ditt firma. I samarbeid med deg skaper vi magi på deres neste arrangement!